Σύστημα Ωρομέτρησης Προσωπικού Organosys.TIME με Διασύνδεση myErgani
Η νέα εποχή στην παρακολούθηση ωραρίου Έξυπνη καταγραφή παρουσιώνΑπλή, γρήγορη και ασφαλής
Το σύστημα Ωρομέτρησης Προσωπικού με πλήρη ενοποίηση με το myErgani φέρνει την ακρίβεια, την ευελιξία και την αξιοπιστία που χρειάζεστε για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Γιατί είναι απαραίτητο ενα Σύστημα Ωρομέτρησης Προσωπικού
Η εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Κάρτας Εργασίας και η υποχρεωτική διασύνδεση με το myErgani καθιστούν το Σύστημα Ωρομέτρησης Προσωπικού απαραίτητο εργαλείο για κάθε σύγχρονη επιχείρηση.
Η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας δεν αποτελεί πλέον απλή εσωτερική διαδικασία, αλλά θεσμική υποχρέωση. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να δηλώνουν σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και λήξη εργασίας των εργαζομένων τους, διαφορετικά εκτίθενται σε σημαντικά πρόστιμα και ελέγχους.
Το ολοκληρωμένο σύστημα παρουσίας προσωπικού Organosys.TIME προσφέρει έναν σύγχρονο, εύχρηστο και πλήρως λειτουργικό τρόπο παρακολούθησης και διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας, με άμεση ενοποίηση με το myErgani.
Η πλατφόρμα μας προσφέρει ενιαία, εύκολη και ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις κρίσιμες επιχειρησιακές πληροφορίες για την ωρομέτρηση του προσωπικού σας.
- Ολοκλήρωση με το myErgani Rest API (Δυνατότητα υποβολής όλων των δηλώσεων)
- Αυτόματη Καταγραφή Προσέλευσης & Αποχώρησης με Ψηφιακή Κάρτα
- Realtime Παρακολούθηση προσωπικού και συσκευών
- Διαχείριση Αδειών, Βαρδιών & Πρόσβασης – όλα σε μία πλατφόρμα
- Αναφορές & Ειδοποιήσεις με Email για προϊσταμένους και HR
- Σύνδεση με άλλα λογισμικά (ERP, Μισθοδοσία, CRM)
Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού με ακρίβεια και ασφάλεια
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ORGANOSYS.TIME
Realtime παρακολούθηση προσέλευσης και αποχώρησης
Μάθετε ποιος βρίσκεται στον χώρο εργασίας, κάθε στιγμή.
Αυτόματος συγχρονισμός με το myErgani API
Ξεχάστε τις χειροκίνητες υποβολές. Όλες οι Δηλώσεις Αυτόματα (E3 – E8, Άδειες, Ψηφιακή Κάρτα)
Πλήρες σύστημα βαρδιών και αδειών
Κατανομή, έγκριση, παρακολούθηση και ενημέρωση προσωπικού – όλα σε ένα μέρος.
Έλεγχος πρόσβασης και ασφάλειας
Διαχειριστείτε ποιος μπαίνει και πότε, με έξυπνες λειτουργίες ασφαλείας.
Αναφορές και στατιστικά με ένα κλικ
Εξαγωγή δεδομένων σε PDF, Excel, Word, XML, HTML και αυτόματη αποστολή με email.
Ευκολία, ταχύτητα, επεκτασιμότητα
Διασύνδεση με άλλα λογισμικά (μισθοδοσία, ERP, CRM) και δυνατότητα παραμετροποίησης σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Με το Σύστημα σύστημα παρουσίας προσωπικού Organosys.TIME
έχετε τον έλεγχο του χρόνου
Αξιοποιήστε τη δύναμη της ψηφιακής κάρτας, παρακολουθήστε σε πραγματικό χρόνο την προσέλευση και αποχώρηση των εργαζομένων σας, διαχειριστείτε βάρδιες, άδειες και προσβάσεις, και υποβάλετε αυτόματα όλα τα έντυπα μέσω του myErgani REST API.
Κάθε λεπτό μετράει. Εσείς απλώς… συνδεθείτε!
Xαρακτηριστικά
Καρτέλα Υπαλλήλου
Πλήρες προφίλ εργαζομένου με τα εξής υποσυστήματα:
- Βασικά Στοιχεία: Ονοματεπώνυμο, Προσωπικός Αριθμός, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Τμήμα κ.ά.
- Τραπεζικοί Λογαριασμοί: Καταγραφή IBAN/Τράπεζας για μισθοδοσία.
- Στοιχεία & Παράμετροι Ωρομέτρησης: Προσαρμοσμένοι κανόνες ωραρίων ανά υπάλληλο.
- Ενδυματολογικά Στοιχεία: Καταγραφή στολών/εξοπλισμού.
- Παιδιά: Οικογενειακή κατάσταση για φορολογικές ή κοινωνικές παροχές.
- Στοιχεία Μισθοδοσίας: Κωδικός Μισθοδοσίας, τύπος απασχόλησης κλπ.
- Λεπτομέρειες Χαρακτήρα (HR Source): Προσωπικά χαρακτηριστικά, ψυχογραφικό προφίλ.
- Ιστορικό Απολεσθέντων Καρτών: Καταγραφή αντικαταστάσεων ψηφιακών καρτών.
WatchTower – Παρατηρητήριο Παρακολούθησης
- Realtime ενημέρωση προσέλευσης/αποχώρησης εργαζομένων.
- Δικτυακή κατάσταση συσκευών ωρομέτρησης σε πραγματικό χρόνο.
- Live ειδοποιήσεις για επικείμενες προσελεύσεις, αποχωρήσεις ή καθυστερήσεις – πρόληψη εκπρόθεσμων υποβολών.
Έλεγχος Πρόσβασης
- Χειροκίνητο ξεκλείδωμα θυρών από εξουσιοδοτημένους χρήστες.
- Ελεγχόμενη πρόσβαση επισκεπτών σε εγκαταστάσεις.
- Καταγραφή παραβιάσεων χρονικών ζωνών επιτρεπόμενης πρόσβασης.
Βάρδιες
- Εύκολη κατανομή βαρδιών ανά ημέρα και υπάλληλο.
- Έγκριση πλάνου από προϊστάμενο.
- Εκτυπώσεις Βαρδιών για ενημέρωση προσωπικού.
Αναφορές
- Κριτήρια αναζήτησης και φιλτράρισμα δεδομένων.
- Πολλαπλές αναφορές εργασιών: Υπερωρίες, καθυστερήσεις, απουσίες κ.ά.
- Εξαγωγή σε PDF, MS Word, Excel, HTML, XML.
- Αποστολή αναφορών μέσω E-mail (με δυνατότητα προγραμματισμού).
Άδειες Εργασιών
- Ηλεκτρονικό σύστημα αιτήσεων άδειας.
- Αίτηση εργαζομένου, έγκριση από προϊστάμενο, μαζική διαχείριση.
- Ενημέρωση με email για κάθε αλλαγή κατάστασης.
Ολοκλήρωση με myErgani REST API
Πλήρης ολοκλήρωση και υποστήριξη του myErgani REST API για::
- Δηλώσεις Ε3 έως Ε8
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Σταθερά, Μεταβαλλόμενα Ωράρια, Άδειες)
- Απολογιστικές Δηλώσεις και τροποποιήσεις σχέσεων εργασίας.
- Δηλώσεις εξαίρεσης από υποχρέωση προαναγγελίας.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης.
Λοιπές Λειτουργίες
- Προγραμματισμένα E-mail Reports προς αρμόδια στελέχη.
- Διασύνδεση με 3rd party λογισμικό (ERP, Payroll, CRM).
- Εξαγωγή δεδομένων σε πολλαπλές μορφές (Excel, Word, PDF, XML, HTML).
- Επεκτασιμότητα / Παραμετροποίηση βάσει αναγκών πελάτη.